Een werkplekcheck is een belangrijk onderdeel om er voor te zorgen dan medewerkers in een veilige, ergonomische en productieve omgeving werken. Het regelmatig uitvoeren van deze check voorkomt gezondheidsklachten en minimaliseert risico’s op de werkvoer.
Waarom is een werkplekcheck belangrijk?
Een goed ingerichte werkplek draagt bij aan de vitaliteit van medewerkers. Wanneer deze niet goed is ingesteld kan dit leiden tot fysieke klachten zoals rug- en nekpijn, stress en zelfs langdurig verzuim. Een werkplekcheck draagt bij aan:
- Een verbeterde gezondheid
- Verhoogde veiligheid
- Verhoogde productiviteit
- Het naleven van wettelijke eisen
Stappen voor een effectieve werkplekcheck
U kunt een werkplekcheck laten uitvoeren door een erkend bedrijf, maar het is ook mogelijk om eerst zelf een begin te maken.
Stap 1: Voorbereiding
Voordat u begint, is het verstandig om een checklist op te stellen. In deze checklist vermeld u alle belangrijke aspecten waaraan een werkplek moet voldoen. Denk hierbij aan ergonomie, veiligheid, verlichting en luchtkwaliteit. Zorg ervoor dat u de benodigde tools binnen handbereik hebt zodat u ook op deze punten kunt gaan meten.
Stap 2: Controleer de ergonomie
Een ergonomisch ingestelde werkplek verlaagd de fysieke belasting van een medewerker. Let bij het meten van de ergonomie op:
- Stoel: is de stoel in hoogte verstelbaar? Biedt deze voldoende ondersteuning voor de rug?
- Bureau: staat het bureau op een comfortabele hoogte?
- Scherm: bevindt het computerscherm zich op ooghoogte en op een armlengte afstand?
- Toetsenbord en muis: zijn deze op een goede hoogte geplaatst en gemakkelijk te bedienen?
Stap 3: Veiligheidsaspecten
Controleer de werkplek op potentiële risico’s:
- Zijn snoeren goed weggewerkt om struikelen te voorkomen?
- Is er een brandblusser of EHBO-kit binnen handbereik?
- Zijn de vluchtroutes duidelijk aangegeven en vrij van obstakels?
Stap 4: Verlichting
Onvoldoende of slechte verlichting kan leiden tot vermoeide ogen, hoofdpijn en verminderde concentratie. Controleer bij deze stap of:
- Er voldoende natuurlijk licht is
- De lampen in goede staat zijn en ze voldoende helderheid bieden
- Er sprake is van verblinding of reflecties op het scherm
Stap 5: Luchtkwaliteit en temperatuur
Een aangename temperatuur en goede luchtkwaliteit dragen bij aan de vitaliteit van medewerkers:
- Is de temperatuur in de ruimte tussen 20 en 22 graden Celsius?
- Wordt de ruimte voldoende geventileerd?
- Zijn er geen sterke geuren of tekenen van schimmel?
Stap 6: Ga in gesprek met medewerkers
De laatste en belangrijkste stap is het spreken met medewerkers over hoe zij de werkplek ervaren. Zij kunnen waardevolle inzichten geven over de ongemakken of verbeterpunten.
Werkplekcheck buiten kantoor
Een werkplekcheck met deze stappen is uitermate geschikt voor in een kantooromgeving. Maar wanneer uw medewerkers bijvoorbeeld een wisselende werkplek hebben, werken met gevaarlijke materialen of risicovolle machines, de werkplekcheck door een erkend bedrijf te laten uitvoeren. Dit kan gelijktijdig met de RI&E worden uitgevoerd. Zo weet u zeker dat er niks over het hoofd heeft gezien en uw medewerkers veilig en vitaal aan het werk kunnen.