RI&E

De Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is verplicht voor iedere organisatie (ZZP’s uitgezonderd) om de gezondheid en veiligheid van medewerkers te bevorderen en de financiële risico’s terug te dringen. U krijgt met een RI&E inzicht in de arbeidsomstandigheden en de veiligheid op de werkplek in uw organisatie. Wij hebben een eigenzinnige kijk op het gebied van risico’s en veiligheid in organisaties en ondersteunen in de uitvoer en/of toetsen van de RI&E én begeleiden bij het opstellen en uitvoeren van het plan van aanpak.

Hoe ondersteunt PDG Health Services bij de RI&E?

PDG Health Services is een gespecialiseerd in het ondersteunen van bedrijven op het gebied van arbeidsveiligheid en gezondheid. Onze rol in het RI&E-proces is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat organisaties voldoen aan de wettelijke eisen en een veilige werkomgeving creëren voor hun medewerkers.

Inhoudelijke Invulling van de RI&E

Het opstellen van een RI&E is maatwerk en vereist een gedegen kennis van zowel de Arbowetgeving als de specifieke behoeften van de organisatie. PDG Health Services combineert deze kennis met de Arbocatalogus, de geldende CAO en onze eigen deskundigheid om een RI&E te ontwikkelen die naadloos aansluit bij de situatie van de klant.

Deskundigheid van PDG Health Services

Ons team bestaat uit gecertificeerde arbokerndeskundigen met een brede achtergrond in verschillende disciplines zoals veiligheidskunde, arbeidshygiëne en arbeids- en organisatiekunde. Deze multidisciplinaire aanpak stelt ons in staat om een holistische benadering van arbeidsveiligheid en gezondheid te bieden en oplossingen op maat te leveren voor onze klanten.

Methodiek voor Risicobeoordeling

PDG Health Services maakt gebruik van een methodiek die zich richt op een grondige en systematische risicobeoordeling. Deze methodiek helpt om alle relevante risico’s in kaart te brengen en te evalueren op basis van hun impact en waarschijnlijkheid. Hierdoor kunnen we effectieve en gerichte aanbevelingen doen voor preventieve maatregelen.

Deze methodiek is ontwikkeld in samenwerking met verschillende deskundigen op het gebied van arbeidsveiligheid, gezondheid en wet- en regelgeving. Hierdoor kunnen we een gestructureerde en wetenschappelijk onderbouwde aanpak bieden voor het identificeren en beoordelen van risico’s.

Toetsen en verplichting van uw RI&E

De RI&E is verplicht en moet, afhankelijk van de grootte van uw organisatie, getoetst worden door een kerndeskundige. Dit is een cruciale stap om de kwaliteit en volledigheid van uw risico-inventarisatie te garanderen.

Wie toetst de RI&E? De toetsing moet uitgevoerd worden door een gecertificeerde kerndeskundige (veiligheidskundige, arbeidshygiënist of bedrijfsarts). Dit is alleen niet verplicht als uw bedrijf minder dan 25 werknemers heeft en u gebruik maakt van een door de branche erkend instrument.

Na de toetsing ontstaat het plan van aanpak, dat de basis vormt voor het verbeteren van de veiligheid.

De RI&E is uitgevoerd; en nu?!

Dan begint nu het echte werk! Met de uitvoering van de RI&E heeft u veel belangrijke en relevante informatie geïnventariseerd en is er een plan van aanpak opgesteld. De volgende stap is doorpakken. In het plan van aanpak heeft u aangegeven wie wát gaat doen en binnen welke termijn. Indien nodig, helpt De Arbodienst u ook graag bij de vervolgstappen. De RI&E is echter geen eenmalig onderzoek, maar een levend document dat actueel gehouden moet worden.

Actueel houden van de RI&E

De Risico Inventarisatie & Evaluatie is een levend document; dat wil zeggen dat iedere wijziging in de wijze waarop een organisatie is georganiseerd, processen of werkplekken zijn ingericht, of een verandering in de toegepaste materialen, een wijziging van de risicoprofielen meebrengen die weerslag moet krijgen in de risico-inventarisatie. Hierbij verdient het natuurlijk de aanbeveling dat iedere wijziging voordat deze wordt doorgevoerd al op risico’s en gevaren wordt beoordeeld. Zo kan tegelijkertijd de RI&E hierop aangepast worden. Het is de primaire verantwoordelijkheid van de preventiemedewerker om de RI&E actueel te houden.

Veelgestelde vragen

Ja, de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is een wettelijke verplichting voor vrijwel iedere werkgever met personeel in dienst, vastgelegd in de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet).

Dit geldt in principe al vanaf 1 FTE, inclusief stagiaires, vrijwilligers of tijdelijke krachten. De enige uitzondering geldt voor zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers).

De werkgever is eindverantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en actueel houden van de RI&E.

De werkgever mag de RI&E:

  1. Zelf opstellen (vaak met behulp van een branche-instrument).
  2. Laten opstellen door een externe arbodienst of gecertificeerde arbodeskundige.

In alle gevallen moet de RI&E worden opgesteld in samenwerking met, of door, de preventiemedewerker van het bedrijf. Ook de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) heeft instemmingsrecht op de RI&E.

De Arbowet noemt geen vaste geldigheidsduur (bijvoorbeeld elke 3 of 5 jaar) voor het uitvoeren van een RI&E. De wet stelt dat de RI&E en het bijbehorende Plan van Aanpak altijd actueel moeten zijn.

  • Een nieuwe RI&E of een grondige herziening is noodzakelijk als:
  • De werkzaamheden of productiemethoden veranderen.
  • Het aantal werknemers sterk verandert.
  • Het bedrijf verhuist.
  • Er nieuwe risico’s ontstaan.

Zolang er geen grote veranderingen zijn, moet u de RI&E tussentijds blijven evalueren en indien nodig bijstellen.

In de meeste gevallen wel. De RI&E, inclusief het Plan van Aanpak, moet door een gecertificeerde kerndeskundige (zoals een arbeidshygiënist of arbodienst) getoetst worden op volledigheid en betrouwbaarheid.

Er zijn twee belangrijke uitzonderingen waarbij toetsing niet verplicht is:

  1. Bedrijven met maximaal 25 werknemers die gebruikmaken van een erkend branche-RI&E-instrument.
  2. Organisaties waar het totaal aantal uren betaald werk ten hoogste 40 uur per week bedraagt.

De Nederlandse Arbeidsinspectie (voorheen Inspectie SZW) controleert of werkgevers een geldige en actuele RI&E en Plan van Aanpak hebben.

Als u geen RI&E heeft, of als deze ernstig onvolledig of verouderd is, riskeert u een bestuurlijke boete van de Arbeidsinspectie. Deze boetes kunnen oplopen tot €4.500.

Het verschil tussen een RI&E en een plan van aanpak zit in de functie:

  • De RI&E is de diagnosefase. Het is de schriftelijke inventarisatie en evaluatie van alle gezondheids- en veiligheidsrisico’s binnen uw bedrijf. Hier wordt vastgesteld welke risico’s er zijn en hoe ernstig ze zijn.
  • Het Plan van Aanpak (PvA) is de therapiefase. Dit is een verplicht onderdeel van de RI&E en beschrijft de maatregelen die genomen moeten worden om de in de RI&E vastgestelde risico’s te beheersen of weg te nemen. Hierin staat vastgelegd: wat er gedaan wordt, wanneer het klaar moet zijn, en wie de maatregelen uitvoert (de actiehouder).